Teams Tips שליחת דואר לקבוצות וערוצים

סדרת מאמרים של איך לבצע, טיפים ודגשים עם Microsoft Teams.

האינטגרציה של Microsoft Teams מול Office 365 מאפשרת לבצע אינספור פעולות החל מאינטגרציה מול Skype for Business, דרך אינטגרציה עם Exchange Online ועבודה עם קבוצות מבוססות Office 365 Groups ויכולות נוספות.

קבוצות Teams מבוססות על קבוצות של Office 365 ולכן גם מאפשרות לשלוח דואר לאותה קבוצה ויתרה מכך מאפשרת לשלוח דואר לערוץ מסוים שנמצא באותה קבוצה, כלומר במידה וישנה קבוצה עם מספר ערוצים ובאותם ערוצים ישנם ישנו תוכן ייעודי ישנה אפשרות לשלוח דואר רק לאותו ערוץ בלבד.

מה נדרש לבצע

בכדי לאפשר אינטגרציה בין Teams לבין Exchange Online צריך לוודא שהאפשרות של Email Integration מופעלת. (אפשרות זאת מופעלת בברירת המחדל)
(ניתן לגשת בפורטל Office 365 לאחר מכן לאפשרויות ולאחר מכן לאפשרות Teams)

בסיום ניתן לשלוח דואר אל קבוצות וערוצים אבל עדיין איך ניתן לדעת מה כתובת הדואר של הערוצים והקבוצה?
לגבי הקבוצה זה מאד פשוט, ניתן לחפש את הקבוצה לפי Display Name או לפי שאיך שמופיע בממשק Teams.
בכדי לשלוח לערוץ מסוים ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

  • מתוך ממשק Teams נבחר את הערוץ
  • לאחר מכן נבחר בתפריט על אפשרות Get Email Address

  • בחלון שנפתח נוכל להעתיק את הכתובת ולשלוח דואר ישרות לערוץ מתוך Outlook

מידע וטיפים נוספים בקישור הבא https://eshlomo.blog/category/teams-tips/

מה דעתך?

אתר זה עושה שימוש באקיזמט למניעת הודעות זבל. לחצו כאן כדי ללמוד איך נתוני התגובה שלכם מעובדים.