אם אתה אחראי על שירות הדואר בארגון ומתכנן מיגרציה משירות Google Apps אל שירות הענן Office 365 המאמרים הבאים יעזרו לך לבצע את המיגרציה.

שירות הענן של Microsoft מציעים מגוון רחב של שירותי ענן

Office 365
Azure
Dynamic CRM
Intune

לשירות הענן של Office 365 ישנם יתרונות רבים החל מהקמת השירות ואופן המיגרציה ממערכות אחרות, היכולות שנמצאות בכל שירות, תדירות העדכונים שמתחדשת באופן קבוע ועד חווית משתמש עשירה.

כאשר אנו מתכננים לבצע מיגרציה מתוך Google Apps אל Office 365 אנו יכולים לבצע את המיגרציה ע”י כלים ותהליכים מובנים או ע”י כלים צד שלישי, ניתן לבצע מיגרציה ע”י אחת מהאפשרויות הבאות או לשלב בין שני אפשרויות שונות:

מיגרציה באמצעות הכלים המובנים
מיגרציה באמצעות כלי IMAP צד שלישי
כלי ענן צד שלישי המבצעים מעבר של יומנים בנוסף
מיגרציה עצמאית ללא כלי אדמין

הערה: המיגרציה היא מסוג IMAP Migration ונעשית בהעברה של פריטי דואר בלבד כאשר אנשי קשר ויומנים עוברים עם קובץ CSV, ישנם ברשת כלים המאפשרים לבצע מיגרציה של אנשי קשר ויומנים בצורה אוטומטית.

מערכות IMAP שנתמכות במיגרציה אל שירות Office 365 הם המערכות הבאות:

Courier-IMAP
Cyrus
Dovecot
UW-IMAP
Exchange 2000 Server or previous versions
Exchange 2003
Exchange 2007
Exchange 2010
Exchange 2013

איך מבצעים מיגרציה

המיגרציה אל Office 365 נעשית ע”י מספר שלבים, בכדי לבצע מיגרציה אל  Office 365 אנו צריכים לבצע מספר פעולות:

– הכנה והקמת דומיין (Tenant) בשירות הענן של Office 365
– הכנת קובץ מיגרציה מתוך Google
– חיבור בין שירות הענן של Office 365 לבין Google
– מיגרציה של תיבות דואר, אנשי קשר ויומנים אל שירות הענן של Office 365
– העברת תעבורת הדואר אל שירות הענן של Office 365

הכנות לפני מיגרציה

חשבון אדמין בשירות הענן של Google ושל שירות הענן Office 365
הרצת עדכוני Office והתקנת Desktop Office בתחנות הקצה
פרטי מלאים אודות שירות IMAP נוכחי
מומלץ: הכנה והדרכת המשתמשים מול שירות הענן Office 365 (מסמכי משתמש של איך מבצעים)

הכנת תחנות קצה בארגון

חלק חשוב בהתממשקות אל שירות Office 365 הוא הכנת תחנות קצה וביצוע עדכונים מסוימים, בכדי להכין את תחנות הקצה ניתן לעבוד עם מערכות ניהול המאפשרות לקבל דוח לגבי תחנות קצה ובהתאם לבצע פריסת עדכונים.
במידה ולא קיים מערכת המספקת דוחות ניתן לעבוד עם כלי Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit המאפשר לקבל דוחות לגבי מצב התחנות, בכלי MAP ישנו מודול של Office 365 Readinesss שנותן דוח מלא על מוכנות התחנות מול שירות Office 365.

הערה: כלי MAP הוא כלי חינמי הניתן להורדה ושימוש מתוך תחנת קצה או שרת

הכנה והקמת דומיין (Tenant) בשירות הענן של Office 365

כאשר יוצרים חשבון בשירות Office 365 ניתן ליצור חשבון לפי חבילות (Plan) מסוימות ולכן מומלץ לבחור מראש חבילה מתאימה, ישנם חבילות המאפשרות מעבר בינהם ללא הורדת השירות או השבתה כלשהיא.

סדר פעולות

1. פתיחת Tenant ל-30 יום בקישור הבא Office 365 (E3) Free trial

2. בפורטל שנפתח ממלאים את כל הפרטים, כמה דגשים חשובים שצריך לזכור:

Email –בשדה Email יש להקליד כתובת מייל חיצוני לצורך קבלת התראות נוספות ואיפוס סיסמת אדמין במקרה הצורך.

User Id – יש להקליד את שם הדומיין, שם הדומיין הראשוני תמיד יהיה עם סיומת onmicrosoft.com.

3. בסיום התהליך נקבל את ה-Tenant ונגיע למסך הראשי, שם יוצג לנו ממשק הניהול עם שירותי הענן הזמינים לחבילה, ממשק לניהול משתמשים,דומיינים וכו’.

בכדי להיכנס שוב אל ה-Microsoft Online Portal ניגש מתוך הכתובת הבאה: Office 365 Portal