טיפים לאדמינים Microsoft Teams

מידע וטיפים קצרים אשר מסייעים לאדמינים בניהול הפעולות היומיומיות.

הנגשת אפליקציות (Pinned Apps) – הצד השמאלי של אפליקצית Microsoft Teams הוא שטח נדלני חשוב ומאוד שימושי למשתמשי קצה, ובדיפולט מכיל את האפליקציות הבסיסיות של Activity, Chat, Teams וכן הלאה.

ניתן לערוך את הצד השמאלי ולהוסיף אפליקציות ספציפיות מתוך Microsoft Teams Market או Custom Apps לפי פוליסי מוגדר מראש לכלל המשתמשים או לקבוצות משתמשים מסוימות.

2020-03-17_21h55_36

2020-03-17_22h00_19

הוספת חגים – כמו באפליקציות אופיס אחרות גם Microsoft Teams מאפשר הוספת חגים באופן ידני מתוך הממשק או באמצעות ייבוא סט של חגים באמצעות PowerShell.

2020-03-17_22h03_31

דוחות ונתונים – ביומיום נאספים טלמטריות ומידע עצום על כלל פעולות משתמשי הקצה, ולכן ניתן להגדיר חבילת דוחות מבוססת PowerBI לטובת Microsoft Teams (חלק מתוך QCD).

להורדה Power BI query templates for CQD

הדוחות מכילים מידע ונתונים לגבי שיחות ועידה, אחד על אחד, דוחות Help Desk ורבים אחרים

2020-03-17_22h14_132020-03-17_22h19_37

המלצות של Teams Advisor מנגישות שלבים וממצאים לתהליך יישום והטמעה של Microsoft Teams ברמת אדמין ורמת משתמשי קצה עם חלוקה למשימות לפי קטגוריות וזמני ביצוע.

2020-03-17_22h23_05

תיוגים מאפשרים למשתמשים לתייג אובייקטים משתמשים אחרים עם תג ספציפי במטרה לאפשר חיפוש היר וקל יותר או לשייך מידע מסוים ברגע שמאזכרים משתמשים בעלי אותו תג.

הפוליסי מכיל הגדרות תיוג ספציפיות למשתמשי קצה ובעלי קבוצות אשר ניתנים לשינוי.

2020-03-17_22h28_16

שליחת מיילים לערוצים היא אחד הדברים היעילים אך מכיוון שקבוצות חשופות לשליחת מיילים מחוץ לדומיין כדאי להגביל את השליחה רק מהדומיין של הארגון.

שמירת קבצים באפליקצית Teams היא עוד פעולה יעילה ופשוטה הרבה יותר מאשר פעות שיתוף ברמת SharePoint Online ואפילו ODfB, ומאפשרת אינטגרציה מול Cloud Storage צד שלישי.

טיפ: במידה ועובדים עם ODfB מומלץ לסגור את הגישה בכדי למנוע זליגת מידע

2020-03-17_22h28_27

אפשרויות Cloud Storage מתוך ממשק המשתמש של Microsoft Teams

2020-03-17_23h17_13

לטיפים נוספים וקצרים של Microsoft Teams

מה דעתך?

אתר זה עושה שימוש באקיזמט למניעת הודעות זבל. לחצו כאן כדי ללמוד איך נתוני התגובה שלכם מעובדים.

%d בלוגרים אהבו את זה: