משתמשי Office 365 אתם מוכנים לעדכון אוטומטי של Office 2016? לראשונה בשירות Office 365 יבוצע עדכון אוטומטי למשתמשי Office 365 Pro Plus.

בחודש הקרוב יחל תהליך עדכון אוטומטי של גרסת Office 2016 לארגונים שנמצאים בשירות Office 365, מדובר על אותם ארגונים שנמצאים עם רישוי Office 365 Pro Plus בלבד ויקבלו את העדכון שלמעשה יבצע התקנה ושדרוג אוטומטי של גרסת Office 2013 הקיימת כיום למשתמשים בארגון.

העדכון שיתבצע הוא למעשה עדכון והתקנה אוטומטי של גרסת Office 2016 מגרסאות קודמת של Office 2013 בלבד ולכן כדאי להיערך בהתאם ובהקדם האפשרי לעדכון של Office 2016 או לחלופין לבצע מספר פעולות לדחייה והשהייה של העדכון עד למוכנות הארגון.

ארגונים שכבר ביצוע הפצה ועדכון יזום של גרסת Office 2016 לא יושפעו מכך ולכן לא צריכים לבצע הכנות כלשהן.

התראות לגבי העדכון נמצאות בבלוג Office הרשמי ובפורטל הניהול של Office 365 בממשק Message Center ולכן כל מי שעקב אחר המידע קיבל את ההתראות בזמן.

מהו מודל העדכונים של Office 365 Pro Plus (ומנגנון CBB)

CBB או בשמו המלא Current Branch for Business הוא חלק ממודל עדכונים חדש שקיים בשירות Office 365, באמצעות המודל של CBB נעשים עדכונים אל גרסאות אופיס השונות של Office 365 Pro Plus, אותם עדכונים יורדים אחת לתקופה ומספר פעמים בשנה.

CBB מבצע עדכון לגרסת Office 365 Pro Plus בלבד וכל ארבעה חודשים בניגוד למנגנון CB אשר מבצע עדכון לגרסת Visio Pro for Office 365 או Project for Office 365 שנעשה אחת לחודש.

המנגנון של CBB עובד לפי מודל של עדכון לכל גרסה ותמיכה לגרסה אחת אחורה בלבד לדוגמא:

• CBB מכיל עדכון CBB1 שמותקן למשתמש
• ארבעה חודשים לאחר מכן יוצא עדכון CBB2 ואינו מותקן למשתמש (כל סיבה שהיא)
• ארבעה חודשים לאחר מכן (ושמונה חודשים מעדכון CBB1) יוצא עדכון CBB3 שמותקן למשתמש בצורה אוטומטית

באותה עת של עדכון CBB3 ניתן לבצע התקנה של עדכון CBB2 או CBB3 בכדי להיות בתמיכה וללא בעיות.

מה קורה עם עדכונים נוספים? עדכוני אבטחת מידע, עדכוני Hotfix וכו’ מעודכנים בצורה אוטומטית למשתמש

ישנם שני סוגי הפצות:

• ידני –  בארגונים בהם נעשית הפצה ע”י מערכת כדוגמת SCCM והניהול של העדכונים נעשה ללא קשר לשירות Office 365
• אוטומטי – ארגונים בהם נעשית הפצה או התקנה באמצעות שירות Office 365 (עם קובץ קונפיגורציה מכיל Branch)

במצבים בהם ישנו עדכון ידני בארגון וקובץ הקונפיגורציה עלול להכיל את העדכון מתוך CBB העדכון יתבצע מתוך שירות Office 365

איך העדכון משפיע עלינו

כל מי שמבצע ניהול והפצה של התקנות ועדכונים בתוך הארגון יכול להיות שקט כי העדכון לא יגיע אל המשתמשים, אך ארגון שביצע התקנה ידנית או קובץ הקונפיגורציה מכיל CBB יקבל את העדכונים בצורה אוטומטית ללא התקנה ספציפית למשתמשים.

במידה והארגון נמצא בקטגוריה השניה ועלול לקבל את העדכון באופן אוטומטי ניתן לבטל הורדה וקבלה של עדכונים ע”י Group Policy או הגדרת ערך Registry.

מידע נוסף בקישור הבא How do I keep on running Office 365 ProPlus 2013

איך נערכים

Change is Good! שינוי וחדשנות תמיד טוב אך עדיין צריך לבצע בצורה שלא תפריע למשתמשים בארגון אלא להועיל למשתמשים ולכן במידה ומבצעים את העדכון למשתמשים ישנם מספר דגשים שצרך להיערך בכדי לוושא שהעדכון אינו משפיע על המשתמשים

גרסאות מקבילות (Side by Side)

בגרסה הקודמת היה ניתן לעבוד עם שתי גרסאות במקביל של Office 2010 ושל Office 2013, החל מגרסת Office 2013 אין יותר תמיגה בעבודה מקבילה של שני גרסאות ולכן אין אפשרות אין אפשרות לעבוד יותר בתצורה של Side by Side עם גרסת Office 2013 ועם גרסת Office 2016.

גרסאות Visio\Project for Office 365

במידה וקיימים הכלים הבאים של Visio for Office 365 וגרסת Project for Office 365 ואנו מבצעים עדכון של Office 2016, שני הכלים יוסרו באופן אוטומטי מתוך התחנה

Exchange 2007

במידה ואתם נמצאים עם שרתי דואר ממבוססים Exchange 2007 (מקווה שלא!!!) אין אפשרות לעבוד עם Office 2016 בגלל שאין תמיכה ויותר מכך Office 2016 אינו יכול להתחבר לשרתי Exchange 2007.
מידע נוסף בקישור הבא: Error: Office 2016 and Exchange 2007

אפליקציות צד שלישי (AddOn)

במידה גרסת אופיס מכילה AddOn מסוימים יש לבצע בדיקה של תאימות אפליקציות טרם עדכון לגרסת Office 2016, במצבים בהם לא מבצעים בדיקה עלולים להיות בעיות לאחר ההתקנה מול אפליקציות צד שלישי.

ישנם היבטים נוספים שצריך להיערך אליהם, כגון:

תחנות קצה – האם המשאבים בתחנת קצה (חומרה) נתמכת עם Office 2016
שפות – Office 2016 עובד בצורה שונה עם שפות ולכן מצריך התקנה נוספת עם Language Accessory Pack for Office 2016
רישוי –  אין אפשרות לעבוד עם כלי אופיס של Visio וכו’ במקביל לגרסה המלאה שהיא Office 365 Pro Plus

לסיכום

בחודש פברואר הקרוב יחל עדכון והפצה אוטומטי של Office 2016 ולכן צריך להיערך לכך בארגון, במידה והארגון מנוהל ע”י מערכת הפצות אין צורך לבצע היערכות מיוחדת אך עדיין צריך לוודא שהעדכונים שמתקבלים הם מתוךהארגון בלבד.