you are not authorized בהוספת משתמש חיצוני לקבוצת Teams
קבוצות בממשק Teams מאפשרות להוסיף חברים שהם חלק מפנקס הכתובות הארגוני וכאלה שהם מחוץ לארגון כדוגמת Guest, כאשר מוסיפים חברים מתוך הארגון או אורחים לקבוצה מתוך ממשק Teams כל אותם משתמשים מתווספים מאחורי הקלעים אל הקבוצה שהיא מבוססת Office 365 Group, ישנו הבדל בין הוספת משתמשים שהם מתוך הארגון או משתמשים שהם מחוץ לארגון.
כאשר מוסיפים משתמש מתוך הארגון מדובר על פעולה פשוטה של הוספת משתמש ובחירה מתוך פנקס הכתובות הארגוני אך כאשר מדובר על הוספת משתמש מחוץ לארגון הפעולה היא עדיין פשוטה אל מאחורי הקלעים מתרחשים מספר פעולות.
כידוע הוספת משתמש (Guest) זמינה כרגע למשתמשים שהם מבוססים Office 365 וכאשר מוסיפים את המשתמש לקבוצה אותו משתמש יוצג כמשתמש Guest ולאחר הוספה יתרחשו הפעולות הבאות:
- ישלח מייל לאותו משתמש
- המשתמש יבצע רישום ראשוני אל Teams
- בתהליך הרישום (והאימות) המשתמש יזוהה באמצעות תשתית Azure B2C
- לאחר רישום מולצח המשתמש יהיה חבר בקבוצה
- בדומיין שלנו יהיה אובייקט חדש מסוג משתמש
הערות
- בקרוב מאד תהיה אפשרות להוסיף משתמשים מבוססים Outtlok\Gmail
- משתמש Office 365 יכול להיות משתמש Office 365 work or school accounts
אין אפשרות להוסיף משתמש ומתקבלת הודעת שגיאה you are not authorized
ישנם מצבים בהם הוספת משתמשים חיצוניים נכשלת ואחת הבעיות היא you are not authorized
מכיוון שקבוצות Teams מבוססות על Office 365 Group בעת ניסיון להוסיף את המשתמש מתקבלת הודעת שגיאה נוספת
לפני שמאפשרים הוספת משתמש חיצוני צריך לוודא מספר הגדרות בסיסיות בשירות Office 365:
- בפורטל הניהול של Office 365 ישנה הגדרה שנקראת Let Group owners add people outside the organization to goup שנמצא במצב Disable, הגדרה זאת נמצאת בתוך Office 365 Group. יש להעביר את האפשרות למצב ON.
- בנוסף לכך יש לוודא שאפשרות Let users add new guests to the organization נמצאת במצב ON
בסיום צריך להמתין 15 דקות עש שההגדרות יכנסו לתוקף ולאחר מכן ניתן להוסיף משתמשים חיצוניים אל קבוצות Teams.
חשוב לציין שהגדרת Guest ברמת Teams חייבת להיות במצב On
