Teams Tips העברת מיילים לערוץ

סדרת מאמרים של איך לבצע, טיפים ודגשים עם Microsoft Teams.

העבודה היומיומית עם Microsoft Teams מאפשרת ליצור התממשקויות שונות מעבר לאינטגרציה הידועה של כלים נוספים, וכאשר אומרים Teams מסוגל לבצע הכל אז כן זהו אחד הכלים שפשוט מרכז הכל למקום אחד וללא גבולות.
לאחרונה נתקלתי במקרים מסוימים שביקשו לחבר את Teams מול תיבות דואר בין אם לקבל מיילים או הצגת יומנים.
ישנם דרכים רבות ומגוונות לעבוד עם Teams מול Exchange Online ועם תיבות הדואר למרות שהוא לא נועד לכך אבל אחרי הכל המטרה שלו היא לתת ממשק אחיד לכל הכלים והפלטפורמות השונות.
מה הסיבה ולמה כדאי להעביר ולהפנות דואר אל ערוץ מסוים? ישנם סיבות רבות בין היתר ערוץ אשר יקבל דואר של תיבת דואר אחרת כדוגמת Help Desk עם כל הקריאות ומשם ניתן לתייג נמענים מסוימים או להפעיל Bot.

איך לבצע Forward לערוץ

בכדי להעביר מיילים מתוך תיבת הדואר לערוץ בקבוצת Teams יש לבצע את הפעולות הבאות:

  • העתקת כתובת מייל מתוך הערוץ

    image

  • יצירת Mail Contact עם כתובת הערוץ

    image

  • הגדרת Forwarding מתוך תיבת הדואר (בדוגמא הנ”ל מתוך Shared Mailbox)

    image

בסיום ההגדרות כל מייל שישלח לתיבת הדואר ישלח בנוסף גם לערוץ.

image

ידע וטיפים נוספים בקישור הבא https://eshlomo.blog/category/teams-tips/



:קטגוריותMicrosoft Teams, Teams, Teams Tips

תגיות: , ,

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

w

מתחבר ל-%s

%d בלוגרים אהבו את זה: