כלים וטיפים Exchange – ביצועים וכמות פריטים

סדרת המאמרים "כלים וטיפים Exchange" מסבירה בקצרה על הכלים והטיפים שקיימים בשרתי Exchange או בשירות Exchange Online וכלים נלווים.

שרתי הדואר כיום מסוגלים להתמודד עם תיבות דואר ענקיות גם כאלה שמגיעות עד לנפח של 50GB או יותר ויחד עם Outlook 2016 ניתן לקבל ביצועים מצוינים.
הבעיה העיקרית של תיבות דואר ענקיות היא לא הנפח שלהם אלא כמות הפריטים שיש בתיבות הדואר, לכן כמות הפריטים יכולה להשפיע על חווית המשתמש ולגרום לביצועים נמוכים עד למצב שבו Outlook נתקע.
בכדי לעבוד בצורה הנכונה צריך להיצמד להמלצות של קבוצת המוצר בהתאם לגרסאות השונות של Outlook:

  • Outlook 2010 ומעלה עד 100,000 פריטים לכל תיקיה
  • Outlook 2007 עד 50,000 פריטים לכל תיקיה

בתיקיות קריטיות מומלץ לעבוד עם כמות פריטים שנעה בין 2500 עד 5000 פריטים ושמזכירים תיקיות קריטיות מדובר על תיקיות, כגון: יומן, תיקיות משותפות, אנשי קשר.
אגב, גם במצב של תיבות דואר המוגדרות עם Cached-Mode ועם חריגה של כמות הפריטים תיבת הדואר תחווה ביצועיים איטיים.

השאלה שעולה היא, אם ניתן (ונתמך) לעבוד עם 100,000 פריטים בגרסת Outlook 2016 למה עדיין צריך לעבוד בתיקיות קריטיות עם 5000 פריטים? הסיבה מאד פשוטה, כמויות הפריטים מושפעות ממאפיינים שונים, כגון: ביצועים ברמת שרת הדואר, ביצועים ברמת התחנה וכמובן תקשורת (בהתאם להמלצות של קבוצת המוצר ולפי TechNet).
אם סביבת הדואר עומדת באותם תנאים אז ניתן כן לעבוד עם אותם כמויות פריטים, בפועל זה לא תרחיש שקורה ברוב הארגונים וישנם השפעות רבות על הסביבה ולכן מומלץ מאד להגביל את כמות הפריטים.

איך משפרים ביצועים

  • בדיקת כמויות פריטים – מריצים את הפקודה הבאה בשרת הדואר בכדי לבדוק כמויות פריטים

    Get-Mailbox | Get-MailboxFolderStatistics | Where {$_.Name -match “Inbox|Sent Items|Deleted Items|Junk E-Mail”} | Select Identity, Name, ItemsInFolderלאחר מכן

  • מבצעים ארכיב של תיקיות שחרגו בכדי לשמור את המידע

image

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s